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Als Fotograf:in willst du Zeit hinter der Kamera verbringen, nicht in Excel. Trotzdem stapeln sich Angebote, Anzahlungen, Reisekosten und Honorare. Eine Rechnungssoftware, die zu projektbasiertem Arbeiten passt, nimmt dir das ab. Hier sind die relevanten Optionen — und worauf es speziell bei Fotografie ankommt.

Was Fotograf:innen anders brauchen

Fotografie hat ein paar Besonderheiten, die nicht jede Software gleich gut abbildet:

• Angebote & Anzahlungen: Hochzeiten und größere Shootings laufen oft über Angebot → Anzahlung → Restzahlung.
• Projektbezogene Abrechnung: Reisekosten, Materialkosten, Nutzungsrechte sauber pro Auftrag erfassen.
• Wiederkehrende Posten: Lizenzgebühren, Cloud-Speicher, Equipment-Leasing.
• Kleinunternehmer oder nicht: Gerade nebenberufliche Fotograf:innen nutzen oft § 19 UStG (→ Guide).

Die Optionen im Vergleich

⚠️ [PRÜFEN: Preise und Features verifizieren.]

	Lexware Office*	sevdesk*
Angebote → Rechnung	✅	✅
Anzahlungs-/Teilrechnungen	[PRÜFEN]	[PRÜFEN]
Projektzuordnung	[PRÜFEN]	[PRÜFEN]
Beleg per App (unterwegs)	[PRÜFEN]	sehr gut
Kleinunternehmer-Modus	✅	✅
Preis/Monat	[PRÜFEN]	[PRÜFEN]

Lexware Office

Solide für Fotograf:innen, die Wert auf eine etablierte Marke und saubere Angebots-zu-Rechnung-Prozesse legen. 👉 kostenlos testen* (Anzeige)

sevdesk

Stark für alle, die viel unterwegs sind und Belege (Reisekosten, Material) direkt vor Ort per App erfassen wollen. 👉 kostenlos testen* (Anzeige)

[DEINE ERFAHRUNG: Falls du selbst fotografierst oder Fotograf:innen kennst — welcher Workflow ist im Foto-Alltag wirklich nervig, und welches Tool löst das? Ein konkretes Beispiel (z.B. Hochzeits-Anzahlung) macht den Artikel einzigartig.]

Tipp: Reisekosten und Equipment absetzen

Als Fotograf:in hast du viele absetzbare Posten: Kamera, Objektive, Reisekosten zum Shooting, anteilig Software und Cloud. Eine Übersicht: → Was kann ich als Freelancer absetzen?. Equipment-Investitionen sind übrigens ein klassisches Argument, den freiwilligen Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung zu prüfen (Stichwort Vorsteuerabzug).

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich Anzahlungen für Hochzeiten korrekt abrechnen? Beide Tools unterstützen Teil-/Abschlagsrechnungen. [PRÜFEN: Detailumfang verifizieren.]

Lohnt sich Software bei nebenberuflicher Fotografie? Sobald du mehrere Aufträge im Jahr hast, ja — sie spart Zeit und sichert Belege. Mehr: → Rechnungsprogramm fürs Nebengewerbe.

Kann ich meine Kamera absetzen? Ja, als Betriebsausgabe (ggf. über mehrere Jahre abzuschreiben). Details beim Steuerberater oder → hier.

Fazit

Für Fotograf:innen zählen Angebote, Anzahlungen und mobile Belegerfassung. Lexware Office und sevdesk decken das gut ab — teste beide mit einem echten Auftrag durch. Den großen Gesamtvergleich findest du im → Pillar-Artikel.

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Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung. Für deine individuelle Situation wende dich an einen Steuerberater oder dein zuständiges Finanzamt.