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Zeiterfassung klingt bürokratisch. Ist sie aber nicht — wenn du das richtige Tool hast. Wer auf Stundenbasis abrechnet, kann sich Zeiterfassung nicht leisten wegzulassen: Ohne Nachweis kein Rechnungsbetrag.

Und selbst wer pauschal abrechnet, profitiert: Erst wenn du weißt wie viele Stunden du wirklich arbeitest, kannst du Stundensätze vernünftig kalkulieren.

Kurzübersicht

Tool	Kostenlos?	Stärke	Für wen
Clockify	Ja, unbegrenzt	Einfach, umfangreich	Solo-Freelancer
Toggl Track	Ja, bis 5 Nutzer	Schöne UX, schnell	Design-Affine
Harvest	1 Nutzer, 2 Projekte	Rechnungsstellung integriert	Alles in einem
Timely	Nein	KI-Zeiterfassung automatisch	Wer Zeit sparen will

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Clockify — das beste kostenlose Tool

Clockify ist dauerhaft kostenlos ohne künstliche Einschränkungen. Unbegrenzte Projekte, Nutzer, Zeiteinträge.

Was Clockify gut kann:

• Timer per Klick starten oder Zeit manuell eintragen
• Projekte und Kunden trennen
• Berichte exportieren (Excel, PDF)
• Integrationen mit Asana, Trello, Notion
• Browser-Extension für One-Click-Tracking

Was nervt:

• Erweiterte Features (Rechnungen, GPS) erst ab Paid-Plan

Preise [PRÜFEN: aktuelle clockify.me/pricing]:

• Free: dauerhaft kostenlos, alle Kernfeatures
• Basic: ca. 4,99 €/Nutzer/Monat

Für wen: Fast alle Solo-Freelancer — Clockify reicht für 90 % der Anwendungsfälle kostenlos.

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Toggl Track — schöner und schneller

Was Toggl gut kann:

• Einer der schnellsten Timer-Starts am Markt
• Sehr gute mobile App
• “Timeline”-Feature trackt automatisch genutzte Apps
• Klare Berichte mit Export

Was nervt:

• Rechnungsstellung nicht integriert
• Erweiterte Teamfeatures kosten schnell Geld

Preise [PRÜFEN: aktuelle toggl.com/pricing]:

• Free: bis 5 Nutzer, alle Kern-Features
• Starter: ca. 10 €/Nutzer/Monat

Für wen: Freelancer die Wert auf gute UX legen.

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Harvest — wenn Zeit und Rechnung zusammengehören

Was Harvest gut kann:

• Rechnung direkt aus Zeiteinträgen generieren
• Budgetverfolgung pro Projekt
• Gute Integrationen (Asana, Slack)

Was nervt:

• Free-Plan sehr eingeschränkt (1 Nutzer, 2 Projekte)
• Teurer als Clockify/Toggl

Preise [PRÜFEN: aktuelle getharvest.com/pricing]:

• Free: 1 Nutzer, 2 Projekte
• Pro: ca. 12 €/Nutzer/Monat

Für wen: Freelancer die auf Stundenbasis abrechnen und möglichst wenig Tool-Wechsel wollen.

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Meine Empfehlung

Starte mit Clockify — kostenlos, vollständig, reicht für 90 % der Freelancer.

Wenn du Rechnungen direkt aus der Zeiterfassung brauchst: Harvest.
Wenn dir gute UX wichtiger ist als der Preis: Toggl Track.

Was Zeiterfassung nicht ersetzt: eine vollständige Buchhaltungssoftware. Die beste für Selbstständige haben wir hier verglichen: Rechnungssoftware für Selbstständige

Welches Projektmanagement-Tool dazu passt: PM-Tools für Freelancer

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FAQ

Muss ich als Freelancer Arbeitszeit erfassen?
Rechtlich nicht (du bist kein Angestellter). Für Stundenabrechnung und eigene Kalkulation aber sinnvoll.

Welches Tool läuft auch offline?
Toggl Track und Clockify haben Offline-Modi in der Desktop-App.

Sind die Daten DSGVO-konform?
Clockify: Europäische Server wählbar. Toggl: EU-Standardvertragsklauseln. [PRÜFEN: aktuelle Datenschutzerklärungen]

Zeiterfassung per App oder Browser?
Beides geht bei allen Tools. Die Browser-Extension von Clockify und Toggl ist besonders praktisch — Timer starten direkt aus Asana oder Trello.